Licencování Microsoft – zajímavé postřehy

Absolvoval jsem „školení“ na časté chyby v licencování MS produktů a vypíši zde výtah toho nejzajímavějšího, co jsem se doslechl:

  1. Autor (tedy MS) má právo vás kdykoliv požádat o to abyste doložili (prokázali), že dodržujete veškerá ustanovení licenčního ujednání. Není na autorovi, aby Vám dokázal, že jste někde něco nedodrželi. Ta povinnost je aktivně právě na Vás, abyste předvedli, že všechny podmínky máte aktivně pod kontrolou a všechny je zajišťujete.
  2. Máte-li desktopový OS (Windows 7,8,10 Home, Prof, OEM, FPP) nesmíte jej použít jako aplikační server. Můžete jej použít pouze jako File Server a Print Server (sdílení souborů a tiskáren, dále sdílení internetu a tel, ale to je v dnešní době mimo mísu). V překladu to znamená, že v případě, že používáte např. Windows 7 jako kamerový server, nebo na něm máte účetnictví, ke kterému přistupuje někdo další po síti (aplikační server), používáte tento systém v rozporu s licenčním ujednáním, tedy načerno. Pro takovéto aplikace musíte mít zakoupen OS Windows Server + sólo počítač (server) a patřičné CAL licence.
  3. Chcete-li sestavit vlastní PC z komponent a k němu zakoupit OEM Windows – tak na to rovnou zapomeňte. Musíte si koupit krabicovou FPP verzi. OEM je pouze pro System Buildery – tedy pro ty, kteří Vám na hotový PC obsahující Windows vystaví fakturu (doklad).  A navíc pro prodej PC s OEM Windows platí následující pravidlo: Windows musí být uveden (započten) v ceně PC, ne na samostaném řádku! Pokud to tak od svého dodavatele PC takto špatně máte, je Vaše licence na OEM Windows neplatná a Windows opět používáte v rozporu s licenčním ujednáním – tedy načerno.
  4. Office 2013 a 2016 Home & Business (domácnosti a podnikatele) je určen jen pro jednoho konkrétního uživatele a je přenosná na jiný (nový) PC. Pokud však tento uživatel (zaměstnanec) opustí Vaši firmu, končí Vám licence na tento produkt. Nový zaměstnanec nesmí s tímto Office pracovat a Vy jej musíte z PC odinstalovat. Ještě vtipnější je když se na jednom PC v malé firmě střídá více lidí a pracuje s officem – to je totálně v rozporu s licenčním ujednáním.
  5. Máte na firmě třebas jen malý Windows server na něm DB aplikaci, jejíž data (např. skladové zásoby) se automatizovaně např. pomocí nějakého skriptu přepisují do Vašeho veřejně přístupného webu (eshopu)? Tak na toto musíte mít navíc k vlastním firemním CAL licencím také tzv. Microsoft Windows Server External Connector Licenci a ta je cca za 100.000 Kč a je jedno na jaké DB to běží (SQL express, Firebird, Access…) prostě někdo cizí přistupuje k datům na Vašem MS Windows serveru.
  6. CAL licenci k serveru musíte mít i k síťové tiskárně, která třebas vůbec nemusí být sdílena na serveru (tisknete na TCP/IP port), ale pokud v nastavení TCP/IP protokolu tiskárny užijete DNS adresu vašeho serveru, již se jedná o přístup tohoto zařízení k serveru podléhající CAL licenci – device.
  7. Po dobu používání SW od MS musíte mít doklad o jeho nákupu, a to i v domácnosti.

Na závěr dodám, že hned v prvních minutách školení bylo řečeno, že „způsobená škoda nad 5 mil Kč, což dnes není v menší či střední firmě žádný problém již spadá do trestní odpovědnosti se sazbou až 8 let“, to asi aby bylo hned na začátku jasno… Závěr o licenční politice MS a přístupu ke svým zákazníkům si udělejte sami.

P.S. Nemám zákazníka, který by ve firmě neměl všechny užívané MS produkty zakoupeny, ale MS chce dle mého názoru něco jiného než nakupování SW firmami. On chce co nejvíce znepříjemnit používání lokálních SW a všechny takto „přemluvit“ na systém předplatného a cloudu.